Trag ljubimaca koristi samo podatke koji su potrebni za prijave, kontakt i osnovnu administraciju sajta. Sadržaj se priprema tako da bude jasan, koristan i bez nepotrebnog otkrivanja ličnih podataka.
Na sajtu se objavljuju samo oni podaci koji su potrebni da korisnik razume prijavu ili oglas: opis ljubimca, lokacija, status i osnovni kontakt kada je to predviđeno formom. Nije preporučeno unošenje osetljivih ličnih podataka koji nisu neophodni za svrhu objave.
Podaci poslati kroz kontakt formu i prijave koriste se za odgovor korisniku, proveru sadržaja i osnovnu administraciju sajta. Administrativna komunikacija vodi se preko kontakt adrese navedene na sajtu. Korisnik može tražiti ispravku ili uklanjanje svojih podataka putem kontakt strane.
Pre javnog lansiranja treba uskladiti ovu stranu sa stvarnim hostingom, eventualnim alatima za analitiku, kolačićima, newsletter sistemima i svim spoljnim servisima koji se zaista koriste. Ako se tehnička postavka promeni, ova strana treba da se ažurira u skladu sa tim.
