Spletno mesto uporablja ročno odobravanje, ker obravnava občutljive teme: pogrešane ljubljenčke, posvojitve, spomine in podporo. Cilj je, da so objave točne, urejene in brez vsebin, ki bi uporabnike zmedle, vznemirile ali zavedle.
Uporabnik izpolni obrazec, doda osnovne podatke in pošlje prijavo. Prijava nato gre v administratorski pregled. Šele po preverjanju je lahko javno objavljena na spletnem mestu. Tako se zmanjša tveganje netočnih informacij, podvojenih objav, neprimernih fotografij in vsebin brez dovolj podatkov za koristen odziv.
Prijave preverja administrativni in uredniški sloj platforme Trag ljubimaca. Predogled se osredotoča na osnovno točnost, jasnost, ton, popolnost podatkov in skladnost s pravili objave. Spletno mesto ne daje veterinarskih, pravnih ali medicinskih jamstev, preveri pa, ali je prijava dovolj urejena in smiselna za javno objavo.
Objave so lahko vrnjene v dopolnitev ali zavrnjene, če vsebujejo očitno netočne podatke, žaljivo ali neprimerno vsebino, fotografije brez dovoljenja, prijavo brez kontakta, nejasno lokacijo, poskus zavajanja, komercialno zlorabo ali vsebino, ki ni skladna z namenom spletnega mesta.
