Sajt koristi ručno odobravanje zato što se bavi osetljivim temama: izgubljeni ljubimci, udomljavanje, uspomene i podrška. Cilj je da objave budu tačne, uredne i bez sadržaja koji može da zbuni, uznemiri ili dovede korisnike u zabludu.
Korisnik popunjava formu, dodaje osnovne podatke i šalje prijavu. Prijava zatim ide na administratorski pregled. Tek nakon provere može biti objavljena javno na sajtu. Time se smanjuje rizik od netačnih informacija, duplih oglasa, neprimerenih fotografija i objava bez dovoljno podataka za korisnu reakciju.
Prijave proverava administrativni i urednički sloj platforme Trag ljubimaca. Pregled se fokusira na osnovnu tačnost, jasnoću, ton, potpunost podataka i usklađenost sa pravilima objave. Sajt ne daje veterinarsku, pravnu ili medicinsku garanciju, ali proverava da li je prijava dovoljno uredna i smisleno sastavljena za javno objavljivanje.
Objave mogu biti vraćene na doradu ili odbijene ako sadrže očigledno netačne podatke, uvredljiv ili neprimeren sadržaj, fotografije bez dozvole, oglas bez kontakta, nejasnu lokaciju, pokušaj obmane, komercijalnu zloupotrebu ili sadržaj koji nije u skladu sa svrhom sajta.
